◎社内での情報共有
お客様からのご注文、発送、アフターサービス、お問合せを適切に行うため、社内で情報を共有しております。(受注・問い合わせ・メール管理 担当小竹・渡辺・高丸・岩元・樋口)
(発送業務担当小竹・高丸・渡辺・村山・古塩・岩元・樋口)
(連絡業務 担当小竹・渡辺・高丸・岩元・樋口)
この7名以外が情報を共有することはありません。
代表責任者は小竹 佳代子です。
お客様からのご注文情報はプリントアウトしてファイリングしております。また、お振込いただいた代金の口座情報も同様にファイリングしております。この文書につきましては、施錠付きのキャビネットに保管しております。
また間違ってプリントアウトした情報はシュレッダーにかけて廃棄しております。 |
★顧客文書管理規定 |
◎アクセスログ情報
アクセスログ情報は1ヵ月保存されますが、1ヵ月を過ぎた日から順に、自動的にサーバから削除されます。
◎お問合せ情報
クレーム以外のお問合せ情報は、回答が終了した段階で、個人情報を削除して記録します。
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★電子メール等によるお客様へのご連絡 |
◎ご連絡する場合 次のようなケースには、お客様への事前承諾無しに、お客様へ個人情報を使ってご連絡させていただくことがあります。これらのご連絡を不都合な場合は弊社までご連絡ください。メールアドレスの削除等を行います。 1.お客様からのお問合せに回答する場合 2.お客様の身体・財産に影響があると考えた場合 3.お客様に販売した商品やサービスに重大な欠陥が発見された場合 4.商品やサービスを改善するためのアンケートの実施 5.ご注文をいただいたにもかかわらず代金のお振込等をいただけない場合 |
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★プレゼントに関して |
◎ご応募に関して
2005年3月23日よりご応募の際にご記入頂く事項
1メールアドレス(必須)当選者連絡のため
2ニックネーム(必須ではありません)当選時の発表の際必要
3メッセージ(必須ではありません)
当選者様だけ発送に必要な事項のみお聞き致します。
プレゼント当選者様の情報はプレゼント発送処理が終わり次第速やかに削除致します。
その他の応募者様の情報は抽選が終わり次第削除致します。
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